Kako napisati Anschreiben (Bewerbungsschreiben, pozdravno pismo) za posao u Njemačkoj?

Bewerbung ili Bewerbungsunterlagen je skup dokumenata kojim se prijavljujete na neko radno mjesto. U svojoj osnovnoj (i najčešćoj) formi sastoji se od 3-5 stvari – naslovnice (nije obvezna), pozdravnog pisma, životopisa i tzv. motivacijskog pisma (isto rijetko).

Bewerbungsschreiben, Anschreiben ili Cover Letter su različiti nazivi iste stvari – kratkog pisma koje prilažete uz svoj životopis (Lebenslauf) da bi predstavili sebe kao osobu, svoje sposobnosti i svoju volju da popunite oglašeno radno mjesto. 

Manje službeno i detaljno, ali puno osobnije od “hladnog” životopisa, kratak i jasan Anschreiben za posao u Njemačkoj je jako važno za skladan i smislen dojam cijelog dokumenta kojim se prijavljujete. Kako ga napisati i što je važno imati na umu?

Dobar savjet za početak – dobar Anschreiben je jako teško napisati ako Njemački ne govorite odlično, stoga imajte na umu nekoga tko bi Vam mogao pomoći prevesti i formulirati ono što Vi smislite.

(Izradu CV-ja i popratnog pisma možete prepustiti profesionalki. Ovdje pročitajte kako možete naručiti svoj profesionalni, individualni životopis na njemačkom jeziku)

Kako početi?

Prvo si postavite ova pitanja i ugrubo napišite odgovore:

1. Zašto se prijavljujem baš na ovaj posao?
2. Zašto mislim da sam idealan kandidat za ovu poziciju?
3. Što me zanima vezi ove pozicije i zašto me zanima ovo poduzeće?
4. Poznajem li poduzeće i znam li čime se oni bave i što im je važno?

Bez floskula, napišite svoje iskreno mišljenje. Ako ste dobro izabrali oglas ovo ne bi trebalo biti preteško, a upravo ovakva samorefleksija Vas podsjeti i dadne samopouzdanje da napišete dobro i smisleno pismo.

Dok je u životopisu važno istaknuti svoje kvalifikacije, ovdje pokušajte prikazati osobni interes za firmu, emocije koje su Vas potakle da se prijavite (znam da nije lako, ali bolje je napisati 1 novu, dobru rečenicu nego preslikati iste one argumente koje smo napisali u životopisu).

Za početak napišite pismo ugrubo (ako Njemački nije jak na Hrvatski) i odmah formirajte strukturu:

Pošiljatelj

Primatelj

Datum

Naslov

Pozdrav

Uvod/Motivacija

Glavni dio/Marketing samoga sebe/Glavne kompetencije

Poveznica sa poduzećem/Prednost za firmu ako Vas zaposli

Poziv na akciju/Prijedlog termina ili razgovora

Pozdrav

Potpis

Postoje i drugi oblici, ali ovaj je klasika i nema potrebe komplicirati. 1 stranica je sasvim dovoljna. Izbacite konjuktiv (ich würde, möchte…), koristite jake i direktne izraze: Ich kann, ich werde….

Kada imate ugrubo napisano pismo, prespavajte i odmorite mozak.

Feinschliff

E sada je vrijeme za fino brušenje:

• Pošiljatelj, primatelj i datum ne moram objašnjavati, Vaša adresa, adresa primatelja i datum kada šaljete pismo.
• Naslov – nemojte prije naslova napisati “Naslov:”, to je glupo i to više nitko ne radi. Naslov je vrlo jednostavno napisati:

“Bewerbung als točno ime pozicije, i šifra oglasa (Referenznummer, Kennziffer… uvijek piše u oglasu)”

• Pozdrav – pronađite ime odgovorne osobe. Ime često piše na samome dnu oglasa, a ako ga nema, pokušajte na Xingu naći tko je HR Manager, ili u najgorem slučaju nazovite. Ovi mali detalji prave golemu razliku jer ta osoba vidi da npr. 90% ljudi si nije dalo truda kao Vi. Najlakše je napisati “Sehr geehrte Damen und Herren”…, ali to je sve samo nije personalizirano i ciljano.
• Uvod/motivacija – Možda i najteža, prva rečenica je tu da bi potakla interes osobe koja čita Vašu prijavu. Rečenice poput “Ovime se prijavljujem…” ili “Prilikom pretrage na Internetu našao sam Vaš oglas…” su klasika ali njima se nažalost nećete istaknuti od drugih. Pokušajte sa nečim ovakvim:

“Već neko vrijeme moja strast je _________. Kada sam pročitao Vaš oglas pomislio sam: Moj posao iz snova! Prilika, mogućnosti i perspektive koje ovaj posao nudi su me odmah oduševile…”

“Već za vrijeme prakse otkrio sam svoju strast za ________ koja traje već godinama. Upravo ta strast me je dovela do Vašeg oglasa i želje da se predstavim kao idealan kandidat za ovu poziciju…”

“Nakon dobrih deset godina rada kao __________ želim se baciti na nove izazove. Siguran sam da bih svoje stručne kompetencije i timski duh znao uložiti kod Vas, na obostranu korist i zadovoljstvo. “

Ispričajte anegdotu, budite jedinstveni i potaknite zanimanje. Internet je prepun već pripremljenih verzija, Muster-a i gotovih pisama. Iako su mnogi dobri, nemojte zaboraviti da se kopiraju i iskoriste stotine puta.

• Glavni dio/Marketing samoga sebe/Glavne kompetencije – Vaš životopis je “hladni” prikaz kvalifikacija, koje ovdje ne treba ponavljati. Ovdje kratko istaknite ono najvažnije i ubacite malo “soft skills” (mekih, “ljudskih”, društvenih vještina). Ono što ne želite napisati je “Ja sam timski igrač”, ili “ja sam vrijedan”. Bolje je upravo to reći, ali kroz mali primjer, npr:

“Svoje vještine volim dokazati svaki dan, u svakodnevnim zadacima. Pričinja mi veliko zadovoljstvo kada u timu, pa makar i izvan radnog vremena, uspijemo savladati neku poteškoću i osigurati neometan rad poduzeća. “

Odaberite 1 ili 2 kvalitete koje poslodavac očekuje i potvrdite ih ovakvim primjerom. Kvaliteta ispred kvantitete!

• Poveznica sa poduzećem/Prednost za firmu ako Vas zaposli – Na kraju čitanja, svaki HR zaposlenik će si postaviti ovo pitanje: “Koliko vrijedi ovaj kandidat?” Ili još bolje: “Koju korist on može donijeti?”

Naravno da ste do sada pokazali da ste pripremljeni, motivirani dovoljno kvalificirani za posao. Sada treba dati odgovor na “Zašto baš Vi?”. Ako ćemo se negdje pohvaliti statistikom, onda je to tu.

Za koliko vremena ste nešto postigli?

Koliko klijenata ste dobili?

Koliko ste povećali promet?

Za koliko ste zaposlenika bili odgovorni?

Koliko ste kolega školovali/poučili?

Itd…

“Za svoju trenutnu firmu sam u posljednje 3 godine sa svojim timom ostvario povećanje prometa od 24%. Osim toga, tendencija je u rastu, i ponosan sam što sam izgradio tim od 7 kolega koji su dovoljno motivirani i kvalificirani da nastave sjajan posao.”

….Tko ne bi volio zaposliti, ili barem razgovarati sa ovakvim kandidatom?

• Poziv na akciju/Prijedlog termina ili razgovora – Često zanemarena, zaboravljena, ali jako važna stvar. Predstavili smo se, sada treba pokazati samouvjerenost i dati do znanja da znamo koliko vrijedimo. Zaboravite “volio bih…”, “veselilo bi me…”, “bio bih sretan kad…”, “platio bih Misu kada bi me…” zaboravite.

Rečenice poput ovih odaju samopouzdanje:

„U osobnom razgovoru ću Vas vrlo rado uvjeriti, da samnom dobivate jednoga angažiranog i iskusnog zaposlenika.“

„Veselim se Vašem pozitivnom odgovoru.“

„Ako imate još imate pitanja, stojim na raspolaganju za osobni susret.“

„Ako želite dobiti kompetentnog, odgovornog i angažiranog zaposlenika, veselim se pozivu na razgovor.“

Tajna formula za kraj:

1. Identificirajte problem poslodavca. Zašto traži zaposlenika i što mu je posebno važno. Informirajte se na sve moguće načine.
2. Istaknite taj problem, spomenite ga i naglasite kako puno poslodavaca slično razmišlja i koliko im je važno taj problem riješiti.
3. Kroz Vaše kvalifikacije i iskustvo, ponudite rješenje problema.
4. Završi samouvjereno. Ne “veselio bih se kada bi me nazvali” nego “veselim se našem susretu”.

Postoji milijun stranica sa gotovim Anschreiben-ima, samo u Google upišite “Anschreiben Muster”. Čak ih i nije loše pogledati i steći inspiraciju za vlastiti, ali nemojte ih kopirati. Ta linija manjeg otpora Vam neće pomoći jer Vas ne ističe od drugih. Kada zamislite da npr. HR Manager nekoj većoj, poznatijoj Firmi na dan dobije 100 Bewerbung-a, želite li i Vi stvarno biti još jedan koji je kopirao Anschreiben sa neke stranice sa interneta? Pa taj čovjek ih vjerojatno zna napamet!

Uzmite si vremena, razmislite, posavjetujte se i napišite osobno, profesionalno pismo na Vašem jeziku ako Njemački još nije top. Za prijevod se kasnije pobrinite, to Vam neće biti problem.

I Anschreiben, CV i sve ostale dokumente isto dizajnirajte. Isti format, boje, veličina slova i sl. Sve to spremite u PDF formatu i tako šaljite.

 

Ovdje pronađite kako napisati životopis, a ovdje kako pronaći posao u Njemačkoj, a ovdje naručite izradu svoje dokumentacije preko profesionalke!

Kao izvor sam koristio uglavnom ovu stranicu, a tu možete naći puno više o ovoj temi te besplatne primjere: https://karrierebibel.de/bewerbungsschreiben/

 

Puno sreće!