Kako prijaviti dijete u vrtić u Njemačkoj?

Svako dijete od 1 godine starosti ima pravo na skrb ili “Betreuung”. Dok pod skrbi za djecu najčešće mislimo na kripe i vrtiće, to mogu biti i Kindertagespflege (dječiji dnevni boravak) ili Tagesmutter (osoba koja se brine o Vašoj djeci dio dana) i ostale institucije koje sam opisao u prošlom članku:  Dječje ustanove i vrtić u Njemačkoj – što i kako izabrati?

Kada se pak odlučite prijaviti dijete, treba znati kako to izvesti i na što treba paziti.

Kada prijaviti dijete u vrtić ili kita-u?

Glavni problem o kojem često čujemo je manjak mjesta u dječjim ustanovama. Recept je jednostavan, sve više roditelja šalje djecu u kripe (ca. 60% roditelja) i vrtić (ca. 95% roditelja) a sustav ne gradi i ne obrazuje odgajatelje dovoljnom brzinom da pokrije rast potražnje.

Zbog toga je u nekim mjestima iznimno teško dobiti mjesto, ili se pak treba jako rano prijaviti da bi ga dobili.

Uglavnom je recept – što ranije to bolje. U mjestima u kojima su mjesta “knap”, nije neobično da ljudi prijave svoje dijete već za vrijeme trudnoće ako žele da im dijete dosta rano krene u Kita-u. 

Ako Vam ne smeta rano se prijaviti napravite to, ili pak nazovite općinu ili vrtić i pitajte kakvo je stanje i koliko se čeka na mjesto i kako se najbolje prijaviti. Ove stvari su od općine do općine, pa čak i od vrtića do vrtića, različite.

Ovdje gdje ja živim nemamo nikakvih problema s time. Dovoljno je prijaviti dijete 6 mjeseci prije da bi ispoštovali planiranje i raspored koji vrtić mora imati i svi dobiju mjesto, mjesec prije ili poslije.

Valja napomenuti da posebna pravila vrijede kod jako popularnih privatnih vrtića i ostalih ustanova koje su na jako dobrom glasu (posebno kod imućnih ljudi). Kod nekih je lista čekanja jako duga i na mjesto se čeka godinama. Tko se ovime bavi ima luksuzni problem.

Što treba imati za prijavu u vrtić u Njemačkoj?

Najvažnija stvar koju morate dokazati je da je Vaše dijete redovno cijepljeno.

Necijepljena djeca ne moraju, ali mogu biti izuzeta iz izbora. Svatko tko ima djecu zna za knjižicu od doktora (žutu) i knjižicu za cijepljenje (tzv. Impfpass). To će Vam trebati. Osim toga ne trebaju nikakvi posebni dokumenti, sve ostale podatke ćete kasnije ispuniti u ugovoru.

Kako ispuniti formular za prijavu?

Kako se stvari razvijaju mogu prikazati na svome primjeru. Kada smo, prije oko 4 godine prijavljivali sina u vrtić, proces je išao ovako:

Nazovem vrtić, oni mi daju broj neke dame u općini koja se time bavi. Razgovaram s damom, ona mi poštom pošalje dokumente za prijavu. Ispunim dokumente, odnesem ih natrag, te nakon par mjeseci dobijem ponudu s ugovorom od jednog vrtića, koju smo i prihvatili.

U cijelom tom procesu nemam pojma što se događa, gdje smo se točno prijavili, gdje ima mjesta i sl., ali opet sretni smo što je upalilo.

Prije par mjeseci prijavljujem kćer. Ta ista dama je nedostupna i svi me upućuju na online portal općine. 

https://kita-planer.kdo.de/ismaning-elternportal/elternportal/de/

Ovaj portal je novo, centralno mjesto za sve vezano za dječje ustanove u našoj općini. Ovdje se prijavljuje za sve, Kita, vrtić, Hort i nema potrebe zvati i “dogovarati” se s nekim drugim. Ako pogledate stranice drugih općina izgleda da je većina prešla, ili će uskoro prijeći na ovakav digitalizirani proces. 

Idemo na ovom primjeru pokazati kako bi, da danas to nanovo radim, prijavio svoju kćer:

Kada odete na ovu stranicu, prvo se morate registrirati:

Pronađite tipku “Registrieren” (na ovoj stranici prvo kliknem na “Anmelden” tek onda mogu pronaći “Jetzt Registrieren”). Onda unesite tražene podatke i napravite račun. Kod mene treba unijeti samo E-Mail adresu i napraviti password.

Kada ste napravili račun, vratite se na početnu stranicu. 

Sada možete odabrati, tražiti mjesto po datumu od kojeg želite mjesto (unesite tražene datume i ova polja). Betreuungsbeginn je datum od kojeg želite da Vam dijete krene, a Geburtsdatum Ihres Kindes je datum rođenja Vašeg djeteta.

…ili pak tražite ciljano po ustanovi u koju se želite prijaviti. U tom slučaju kliknite na “Einrichtungsuche” i tražite tu ustanovu koja Vas zanima. 

Ovdje vidite ustanove te najvažnije podatke. Obratite pozornost na adresu, vrijeme rada i naravno na popunjenost  “Platzsituation” (ako je ta informacija dostupna).

Kada ste napravili odabir, kliknite na “Einrichtung auswählen”. Time ste tu ustanovu dodali “u košaricu” i sada možete završiti prijavu. Kod mene mogu odmah izabrati više ustanova i istodobno se prijaviti na više mjeste. Pokušajte, možda to ide i kod Vas.

Kliknite na “meine Auswahl” i onda na “mit der Anmeldung beginnen”

E sad idemo ispuniti sve podatke:

Anrede – Oslovljavanje

• Titel – Titula
• Vorname – Ime
• Nachname – Prezime
• Familienstand – obiteljsko stanje
• E-Mail
• Telefon
• weiteres Telefon – možete unijeti još jedan telefonski broj
• Anschrift – Vaša adresa

Kind hinzufügen – kada ste gotovi kliknite ovdje i idite dalje….

Ovdje kliknite na “Kind hinzufügen”

• Vorname – Ime
• Nachname- prezime
• Geschlecht – spol (rod)
• Vorrangige Familiensprache – “glavni” maternji jezik
• Familiensprachen – koje jezike govori dijete
• Geburtsdatum Ihres Kindes – daum rođenja djeteta
• Sorgeberechtigt für Mein Kind ist – skrbnik djeteta je (ovdje možete dodati još osoba): 
  • Herr derneuesvabo besitzt das alleinige Sorgerecht für das Kind – ja sam jedini skrbnik djeteta
  • Herr derneuesvabo ist alleinerziehend für das Kind – ja sam samohrani roditelj
• Wohnsitz des Kindes – gdje dijete živi
  • wohnhaft bei Herr derneuesvabo – dijete stanuje kod mene
  • wohnhaft bei Frau – dijete živi kod majke
• abweichender Wohnsitz – dijete živi negdje drugo

Dalje na 3. korak

• Betreuungsbeginn – od kada trebate mjesto za dijete
• Betreuungsumfang – opis tražene skrbi
• Gewünschte Bring- und Abholuhrzeit – kada želite dovesti i doći po dijete
• XX benötigt einen Integrativplatz – Vaše dijete treba mjesto u Integrativnoj grupi (više o tome sam pisao ovdje: Dječje ustanove i vrtić u Njemačkoj – što i kako izabrati?)
• Gewünschte Platzart – kakvo mjesto želite
• Auswahlgründe für die Einrichtung – koji su razlozi zašto se tu prijavljujete
• Geschwisterkind in der Einrichtung – dijete ima brata/sestru u istoj ustanovi
• Nähe zum Wohnort/Arbeitsort – blizu živimo/radimo
• Öffnungszeiten – radno vrijeme mi odgovara
• Pädagogisches Konzept – pedagoški konzept mi odgovara
• Betriebsangehörigkeit – pripadam tom poduzeću
• Konfession – religija
• Berufstätigkeit – čime se bavite
• Arbeitszeit – Vaše radno vrijeme
• Vollzeit – puno radno vrijeme
• Teilzeit – dio radnog vremena
• Lage der Tätigkeit – kada radite
• Vormittags (bis 13:30 Uhr) – prijepodne
• Nachmittags (ab 13:30 Uhr) – poslijepodne
• Ganztags – cijeli dan

Nakon toga kliknite na posljednji korak i Vaši podaci će biti poslani. Ako ste sve dobro napravili, uskoro bi trebali dobiti E-mail sa potvrdom. 

O svim promjenama, pa i ako dobijete mjesto, ćete biti obavješteni preko ovoga portala i preko Maila, pa pokušajte redovno provjeravati poštu.

Koji su najvažniji kriteriji za izbor?

Vaša lokacija – većina vrtića gleda da primi djecu koja žive u neposrednoj blizini.

Starost djeteta – vrtić najradije prima djecu od 3-4 godine. Neki primaju od 2,5. Neke Kita-e primaju djecu od 1 godine starost i sl. Ovo ovisi od ustanove do ustanove.

Braća, sestre – u pravilu će vrtić primiti dijete ako ima brata ili sestru koji su već tu.

Radno vrijeme – ovisi o radnom vremenu i raspoloživosti vrtića. Ako tražite ono što vrtiću odgovara, lakše je dobiti mjesto.

Obiteljsko stanja – djeca samohranih roditelja imaju prednost.

Harmonija grupe – ako je u grupi od 10-ero djece 8 dječaka, prednost će dobiti sljedeća djevojčica.

Djeca u peleni – vrtići obično “ne vole” djecu koja su još u peleni.

Vaša upornost, simpatija i veza – uvijek pomaže.

Kako je kod Vas? Je li isto digitalni proces ili sve ide na stari način?